Welkom bij Tijdwinst.com! Hier vind je de krachtige tool voor het verbeteren van je productiviteit: de Triggerlijst. Als je moeite hebt om je taken te organiseren en je tijd efficiënt te benutten, dan kan onze Triggerlijst een waardevol hulpmiddel voor je zijn. Het helpt je zaken op een rijtje te zetten en geeft je rust in je hoofd.
Rust in je hoofd! De Tijdwinst.com Triggerlijst gebruiken
De Tijdwinst.com Triggerlijst maakt onderdeel uit van onze Gedachtedump oefening; een effectieve time management techniek waarbij je alles uit je hoofd op papier zet. Dit omvat zowel kleine als grote zaken, van onbeduidend tot belangrijk, inclusief taken met deadlines in de toekomst. Kortom, alle taken en verantwoordelijkheden die in je hoofd zitten, breng je samen op één overzichtelijke plek.
Dit zal jou het benodigde overzicht geven om zelf te bepalen waarmee je aan de slag moet gaan – en vooral ook wat op dit moment even niet aan de orde is. Of zoals we in onze time management training zeggen:
“Time management draait om het organiseren van het werk dat je nu niet hoeft te doen, zodat je je kunt concentreren op wat op dat moment de hoogste prioriteit heeft.”
Nieuwsgierig naar hoe dat werkt? Lees dan het artikel en probeer de Gedachtendump eens uit. Voor nu focussen we ons enkel op de Tijdwinst.com Triggerlijst.
Wat doet de Triggerlijst?
Om er zeker van te zijn dat je echt alles uit je hoofd hebt opgeschreven tijdens de Gedachtendump kun je onze zogenaamde “Triggerlijst” doornemen. Hiermee zorg je ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet, van losse eindjes tot persoonlijke zaken.
Weet wel: hierdoor komen zaken en projecten die je misschien over het hoofd hebt gezien naar boven. Het doel is niet om je gestrest te maken, maar om alles op papier te krijgen, zodat je niets vergeet.
Geef ons dus niet de schuld. 😉 Die gedachten waren er toch al, de Triggerlijst brengt ze alleen maar aan het licht. Nu is het aan jou om te beslissen of je er iets mee wilt doen.
De Tijdwinst.com Triggerlijst
Zakelijk
- Onafgeronde projecten
- Projecten die ’on hold’ staan
- Projecten met een lage prioriteit
- Projecten waar je geen zin in hebt / niet weet hoe je ze moet opstarten
- Zaken waarop je zit te wachten van: baas/partner, collega’s, ondergeschikten, andere organisaties, klanten, freelancers, accountant, advocaat, verzekeringsadviseur
- Mensen die nog op jou wachten voor input: baas/partner, collega’s, ondergeschikten, andere organisaties, klanten, freelancers, accountant, advocaat, verzekeringsadviseur
- Mensen die je nog moet bijpraten over de status van projecten, acties etc.: baas/partner, collega’s, ondergeschikten, andere organisaties, klanten, freelancers, accountant, advocaat, verzekeringsadviseur
- Leeswerk dat je nog moet doen: contracten, vergaderstukken, beleidsplannen, offertes, vakliteratuur, rapporten, verslagen, studie
- Financiën: statistieken, accountant, budgetten, prognoses, balans, W&V, leningen
- Schrijfwerk dat je nog moet doen: evaluaties, rapporten, artikelen, reclame, handleidingen, instructies, protocollen
- Planning: operationele doelstellingen, planningen, verlof, vakanties, voorraden
- Bankzaken: jaarverslagen, kredieten, hypotheek, leningen, liquiditeitsprognose
- Organisatie: vergaderingen, reorganisatie, belangrijke gebeurtenissen, klantenservice, transporten
- Systemen: wifi, smartphones, software, apps, CRM, apparatuur, archief, opslag
- Administratie: juridische kwesties, verzekeringen, personeel
- Professionele ontwikkeling: cv, trainingen, opleidingen, seminars, zaken die je wil leren, uitzoekwerk, bachelor, master
- Voorraden: werkkleding, grondstoffen, halffabrikaat, kantoorbenodigdheden
- Marketing: promotie, bellen, marketing, SEO, afbeeldingen
- Certificeringen
Privé
Denk bij onderstaande zaken niet alleen aan de woning, maar ook aan privé projecten, hobby’s en verenigingen.
- Onafgeronde projecten.
- Projecten die ’on hold’ staan.
- Verbouwingen, vernieuwingen, onderhoud
- Projecten met een lage prioriteit.
- Projecten waar je geen zin in hebt / niet weet hoe je ze moet opstarten
- Informatie of acties waarop je zit te wachten van: gezinsleden, familieleden, kennissen, adviseurs, school van je kinderen
- Mensen die nog op jou zitten te wachten voor input: gezinsleden, familieleden, kennissen, adviseurs, school van je kinderen
- Mensen die je nog moet bijpraten over de status van projecten, acties etc.: gezinsleden, familieleden, kennissen, adviseurs, school kinderen
- Uitgeleende items
- Financiën: verzekeringen, hypotheek, huur, beleggingen, spaarrekeningen, pensioen
- Belastingen en juridische kwesties: vragen, opzoeken, regelen
- Veiligheid: alarmsystemen, rookmelders, inbraak
- Reparatie / onderhoud: apparatuur, huis, auto, tuin, schilderwerk, riolering, airco, warmteterugwinning, telefoon, internet, gas, licht, water, zonnepanelen
- Organiseren van: verjaardag, feesten, reizen, korte vakanties, speciale gebeurtenissen (diploma-uitreiking, jubileum)
- Kopen: elektronica, kleding, software, voorraden, gereedschap, boodschappen, boeken, cadeaus
- Opleidingen / bijscholing: cursus of opleiding die je nog graag wil volgen
vaardigheid die je nog heel graag wil leren - Vakantie en reizen: zaken die je nodig hebt, uitzoeken / reviews lezen, plekken om te bezoeken
- Klussen in huis: tuin, oprit, woonkamer, slaapkamers, badkamer, zolder, isolatie
- Bucketlist: wat zou je nog heel graag één keer willen doen?
Ga nu aan de slag!
Met bovenstaande kun je je hoofd leegmaken en het overzicht terugkrijgen. Het biedt je de mogelijkheid om bewust te kiezen waar je je aandacht aan wilt besteden en vooral ook wat op dit moment niet de hoogste prioriteit heeft.
Het is tijd om grip te krijgen op je gedachten en je productiviteit te vergroten. Gebruik de Triggerlijst zelf eens, in combinatie met de Gedachtendump, en ervaar zelf de voordelen van deze time management tool. Succes!
Meer weten over je hoofd leegmaken?
- Hoofd leegmaken? Deze oefening werkt (bewezen) het beste
- Wat is time management en waarom is het belangrijk? Hét antwoord
- Plannen en organiseren als een pro: timemanagement bureau geeft zomaar hun beste tips weg
- Prioriteiten matrix uitgelegd: dringend versus belangrijk
- 6 tips voor meer focus: zo behoud je jouw concentratie
Structureel meer rust in je hoofd?
Als je deze tool interessant vond en denkt dat je baat zou hebben bij de bovenstaande techniek, bekijk dan zeker ons boek ‘Elke Dag om 15.00 Uur Klaar’. Daarin gaan we dieper in op het belang van time management en leer je nog meer over deze techniek.
Als je het leuker vindt om in de praktijk te leren, volg dan onze cursus:
Onze 1-daagse cursus Time Management kan helpen bij een vol hoofd en gebrek aan overzicht door je handvatten te bieden om je tijd en taken beter te managen. Tijdens de cursus leer je bijvoorbeeld hoe je prioriteiten kunt stellen, hoe je je agenda effectiever kunt gebruiken en hoe je je werkplek en e-mailinbox beter kunt organiseren.
Door deze vaardigheden te ontwikkelen, kun je beter omgaan met de hoeveelheid taken die op je afkomen en krijg je meer controle over je werk en leven. Bovendien kan het je helpen om inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat en hoe je deze beter kunt benutten, waardoor je meer rust en overzicht in je hoofd krijgt! Dus, zien we je daar?
Wie zijn wij? | Cursus Time Management
Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.
- 1-daagse training Time Management | Blog
- 1-daagse training Assertiviteit | Blog
- 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
- 1-daagse training Feedback Geven | Blog
- 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
- 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog
