“Laatkomers onderschatten hun tijd met 40%”, meldt onderzoek. Meteen het grootste probleem van De Laatkomers. Hoog tijd om dat te veranderen: 2 psychologen, 1 expert en verschillende wetenschappers hebben dé 3 gouden time management tips voor je.

Tja, laatkomer, ik weet dat het voor jou niet altijd pretje is. Dingen op je eigen tempo doen is heerlijk, maar de gezichten van de mensen die je een kwartier geleden zou ontmoeten en op standje donder staan; dat is wat minder. Je wil je relaties goed houden, maar dat te laat komen lijkt jou gewoon in het bloed te zitten! Je wíl niet te laat komen, maar het gebeurt je gewoon telkens weer. Voor jou is het de dagelijkse gang van zaken: te laat komen op werk, te laat komen op school, te laat komen voor privé afspraken.

Helaas zien degenen die altijd maar op je moeten wachten het niet als iets inherents aan jou. Een werkgever zal je waarschijnlijk niet aannemen als je al te laat komt op je sollicitatiegesprek. De trein vertrekt gewoon, of jij er nu al bent of niet. En je afdelingsmanager zal je niet blijven matsen als je consequent als laatste de vergadering binnenkomt, nadat die al begonnen is. Vrienden zijn misschien wat meer vergevingsgezind, maar nadat je ze voor de zoveelste keer hebt laten zitten, is de maat bij hen ook wel vol. Zegt onderzoek, tenminste. Hoe erg is te laat komen eigenlijk?

Wat komt aan bod:

  1. Te laat komen verpest je relaties (en jezelf) – volgens onderzoek
  2. Nooit meer te laat te komen: 3 bewezen tijd management tips
  3. Veelgestelde vragen over te laat komen

Een van de redenen waarom mensen te laat komen, is omdat ze een (onterechte) tijdsdruk voelen. Hun taken lijken oneindig, waardoor die klus nog snel even opgepakt moet worden en die dan ook toch nog eventjes. De gevoelde tijdsdruk is een gevolg van geen prioriteiten stellen. In onze podcast spreken time managements experts Björn Deusings en Inge Nysten over hoe je prioriteiten kunt stellen aan de hand van de Pickle Jar theorie.

Te laat komen verpest je relaties (en jezelf) – volgens onderzoek

Wat betekent het als iemand altijd te laat komt? Het is bewezen dat mensen die altijd te laat komen niet leuk worden gevonden door anderen. Het persoonlijkheidskenmerk van chronisch te laat komen wordt namelijk letterlijk gelinkt met ‘een onaangenaam persoon zijn’.

“Hoe punctueler je bent, hoe aardiger en gewetensvoller je geacht wordt”, zegt onderzoek van de universiteit van Leipzig letterlijk.

Te laat komen toont een gebrek aan respect aan de ander. Je daalt hoe dan ook altijd in andermans aanzien als je te laat komt en dat werkt altijd in jouw nadeel op lange termijn. Niet alleen door dat oordeel van anderen. Te laat komen is ook slecht voor je, omdat het directe fysieke gevolgen heeft! Een overdosis stress, onder andere.

“Te laatkomers hebben standaard meer stress”, bewees het onderzoek ‘Punctuality as a Personality Characteristic: Issues of Measurement’ in 1990 al.

Later voegde psycholoog en onderzoekster Pauline Walling daar op basis van eigen onderzoek nog aan toe:

“Mensen die chronisch te laat komen worstelen vaak met angsten, snel afgeleid zijn, tegenstrijdige gevoelens en andere interne psychologische staten”.

Altijd te laat komen is een ziekte, kun je dus wel stellen. De feiten bewijzen dat je eigenlijk helemaal geen laatkomer wil zijn. Maar waarom zijn we dan toch met zovelen? Maar liefst 1 op de 3 mensen is een laatkomer!

Hoe dat er ongeveer uitziet, volgens het ‘Who is late and who is early’-onderzoek:

Te laat komen

Deelnemers kwamen van 15 minuten te vroeg tot 15 minuten te laat aan op afspraken. Precies op tijd waren er maar 3 van de 92. Meest voorkomend was 1 of 2 minuten te vroeg (17x) arriveren, daarna 1 of 2 minuten te laat arriveren (16x). 33 personen kwam in totaal te laat aan op hun afspraak in dit onderzoek, tegenover 57 die te vroeg arriveerden.

Hoor jij bij die relatief grote groep te laatkomers? Dan hoop ik dat je inmiddels beseft dat – als je betere relaties en minder problemen en stress wil – het nu toch écht tijd is om die gewoonte te veranderen. Hoog tijd. Precies de juiste tijd. Nét op tijd, voordat je te laat bent.

Nooit meer te laat te komen: 3 bewezen tijd management tips

Je hebt geluk; ik heb de beste tips voor je verzameld, afkomstig van psychologen, experts en hier en daar een wetenschapper. Zodat jij voortaan altijd op tijd kan zijn.

1. Wees een tijd-pessimist (stop met ‘nog één dingetje doen’)

“Waarom kom ik altijd te laat?” In de meest positieve omschrijving kun je jezelf als laatkomer het best als ‘tijd-optimist’ beschrijven. Jij schat de tijd die je hebt net iets optimistischer in dan die is; waardoor je dus tijd tekort komt. ‘Tijd-optimist’… Leuk om te zeggen, niet om te zijn. Je kunt namelijk veel beter een ‘tijd-pessimist’ zijn.

Ga er vanuit dat alles langer duurt dan je denkt. Die ene taak die je nog wil doen voordat je vertrekt, de weg naar je afspraak toe, je voorbereiding en daar misschien nog even naar het toilet: overschat de tijd die je nodig gaat hebben. Overschat hem ruim. Laatkomers onderschatten taken namelijk met zo’n 40 procent, zegt dit onderzoek. 40 procent! Dat is geen foutje, maar een royale misser qua tijdinschatting. 

Dan kom je er bijvoorbeeld achter dat je helemaal geen tijd hebt om “de planten nog even gauw water te geven…” of “nog héél snel m’n mail checken…”. Een klassieke fout, met garantie op te laat komen.

Organisatie-expert Julie Morgenstern benoemt de klassieke ‘eerst nog één dingetje doen’-fout als volgt:

“Ik ben er van overtuigd dat dit een een psychologisch gedreven probleem is. Je hebt het gevoel dat je dingen moet doen, dus schuif je er nog één of twee dingen tussen voordat je vertrekt.”

Stop dus met die ‘één of twee dingen’ en spreek met jezelf af om zeker 15 minuten te vroeg aan te komen op je afspraak. Dan heb je het waarschijnlijk langer uitvallen van de reistijd en je plasbeurt netjes ingecalculeerd. Op tijd komen is daar dan een mooi resultaat van.

Mocht je het idee van daadwerkelijk een kwartier te vroeg aankomen écht niet kunnen uitstaan, zorg dan voor wat nuttig werk of leesvoer om op te pakken in die tijd (met je smartphone of tablet bijvoorbeeld). Zo kun je het misschien wel verkroppen – én kun je nog steeds ‘dingen doen’, zonder dat te laat komen dan.

Je tijd kunnen je het best indelen door goed te plannen en die planning nauwgezet bij te houden. Gebruik de Warren Buffet theorie, zoals wij die bespreken in onderstaande video. Je zult zien: als je je tijd beter plant, dan kom je ook niet meer te laat.

2. Draag een horloge (nee, je smartphone-klok telt niet)

Een horloge kan je redding zijn. Zo’n klein klokje om je pols doet namelijk maar één (belangrijk) ding: jou vertellen hoe laat het is en hoeveel tijd je dus nog hebt voordat je moet vertrekken. Niets meer en niets minder.

En dát is er juist zo cruciaal aan: dat het alléén dát doet. Je tijd op je telefoon checken gaat namelijk net zo makkelijk, maar die is gemaakt om je met allerlei ditjes en datjes te verleiden tot multitasken. Voor je het weet, klik je namelijk op het inbox-icoontje of ben je WhatsApp aan het checken. En zo zit je alweer ‘één of twee dingen’ te doen waar je helemaal de tijd niet voor hebt.

Voorkom dus dat je telefoon je verleidt tot allerlei multitask-toestanden en gebruik gewoon je goeie ouwe horloge dat maar één ding kan: je vertellen wanneer het tijd is om te vertrekken (15 minuten eerder dan je denkt).

3. Werk aan je geweten (zegt de wetenschap!)

Te laat komen is een gevolg van je persoonlijkheid. Het spijt me, maar de kans is groot dat je het als laatkomer hebt: een gebrek aan een gezond geweten. Of inlevingsvermogen. Volgens psychologe Susan K. Whitbourne van de Universiteit van Massachusetts tenminste. Zij ziet een duidelijke link tussen chronisch te laat komen en weinig inlevingsvermogen hebben.

“Te laat komers zien situaties alleen vanuit hun eigen oogpunt.”

De oplossing voor deze egocentrische instelling is volgens Whitbourne om je empathie (inlevingsvermogen) wat aan te zwengelen. Bedenk je eens hoe het is voor een ander om op jou te zitten wachten.

“Plaats jezelf eens in de positie van degene die op je wacht. Hoe zou jij je voelen als je maar nutteloos zit te wachten op iemand die altijd te laat is?”

Hoe voelt dat? Teleurstellend? Verdrietig? Boos? Eenzaam? Onzeker? Dat is toch niet wat je wil voor die ander, of het nu je baas is of een vriend?

Nee, natuurlijk niet. Dus hecht op basis van dát gevoel wat meer waarde aan op tijd komen. Bouw wat geweten op richting de persoon die je laat wachten en richting jezelf. Een extra goed idee, want volgens het eerder genoemde onderzoek ‘Who is late and who is early’ zijn op tijd komers vaak gewetensvolle mensen.
En omgekeerd evenredig zijn gewetensvolle mensen weer punctuele mensen – precies om de hierboven genoemde reden. Ze beseffen hoe het voor anderen is als die op hen zitten te wachten en willen dat vermijden. Dat kun jij toch ook wel?

Op tijd komen draait namelijk helemaal om op tijd willen komen. Je kunt beter een angst voor te laat komen ontwikkelen, dan er te relaxt over doen.

“Kijk naar de nadelen van te laat komen en naar de voordelen van op tijd zijn”, adviseert Morgenstern om je daar mee op weg te helpen.

Simpel:

  • Voordelen van op tijd komen: er zit niemand op je te wachten, mensen vinden je ‘aangenaam’ en je bent ‘gewetensvol’.
  • Nadelen van te laat komen: er zit iemand op je te wachten, je wordt onaardig gevonden en jij zit met een bulk stress.

Als je dat bewustzijn van ‘op tijd willen komen’ dan nog combineert met de praktische trucs van het horloge, de extra 15 minuten en het laten liggen van ‘nog-even-dit’-taken, dan kan het niet meer stuk.

Jij gaat voortaan op tijd komen. Of op zijn minst je best doen om het elke keer voor elkaar te krijgen. Na een tijdje zul je merken dat het vanzelf gaat  en jouw vrienden en collega’s je plotseling niet meer bestempelen als de eeuwige ‘laatkomer’, maar als aangename ‘op tijd komer’. Wel zo fijn. Voor je baan, je relaties – o, en jezelf.

Kun je het in je eigen tijd zo rustig aan doen als je wil 😉

te laat komen

Altijd op tijd dankzij een Timemanagement cursus

Je weet nu dat te laat komen vaak geen kwestie is van onwil, maar van te veel willen doen. Je hebt een overvolle inbox, veel ad-hoc klusjes, onderbrekingen en een eindeloze to-do-lijst. Het is daarom tijd voor een reset. In onze 1-daagse Time management cursus leer je hoe je slimmer werkt, beter focust en meer grip krijgt op je dag. Geen zweverige theorieën, maar praktische tips waarmee je direct aan de slag kunt.

Als beste opleider van Nederland op het gebied van persoonlijke effectiviteit weten we precies wat jij nodig hebt om rust in je hoofd te creëren en op tijd te komen zonder stress. En dankzij de onbeperkte follow-ups zit je ook na die ene dag nooit om hulp verlegen. Liever een cursus time management incompany? Ook dat is mogelijk.

Meld je nu aan voor de training Time managament.

Dagelijks handige inzichten? Volg ons op social media!

Volg ons onder andere op Instagram of Pinterest. Daar krijg je niet alleen handvatten op het gebied van timemanagement, je ontvangt ook de slimme tips waarmee je jouw communicatie skills een boost geeft. De laatste artikelen netjes en overzichtelijk in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor de wekelijkse nieuwsbrief.

Leer je liever lezend, lees dan ons boek Elke Dag om 15.00 Uur Klaar. Maak kennis met de beste inzichten uit onze trainingen en leer slimmer werken in plaats van harder.

Veelgestelde vragen over te laat komen

  • Waarom kom ik (steeds) te laat, ook als ik me had voorgenomen op tijd te zijn?

    Je overschat vaak hoeveel tijd taken kosten doordat je een “tijd-optimist” bent. Je onderschat je taken met ongeveer 40%. Daardoor kom je in een negatieve spiraal terecht. Je wil nog “even dat dingetje” doen en vertrekt te laat. Je intentie is er, maar je planning en inschatting schieten tekort.

  • Heeft te laat komen te maken met slechte planning of iets anders?

    Ja, slechte planning speelt een rol. Maar het hangt ook samen met je persoonlijkheid: gebrek aan empathie, perfectionisme en angst maken dat mensen regelmatig te laat zijn. Ook multitasken en gebrek aan focus (typische kenmerken van chronische laatkomers) maken het moeilijker om de tijd goed te bewaken. 

  • Hoe leer ik beter inschatten hoeveel tijd iets kost?

    Word een “tijd-pessimist”: ga ervan uit dat taken langer duren dan verwacht en plan met ruime marges (bijvoorbeeld 15 minuten extra). Noteer in de praktijk hoe lang bepaalde handelingen echt duren en gebruik deze informatie om je tijdsinschatting te verbeteren.

  • Wat zijn praktische tips om op tijd te komen bij afspraken of werk?

    Draag een horloge, zodat je weet hoe laat het is, zonder dat je in verleiding komt om de tijd te vergeten door op je smartphone te scrollen. Reken een reismarge en ‘toiletpauze’ expliciet in. Bijvoorbeeld een kwartier voor vertrek. En zeg tegen jezelf: “Stop met dat laatste klusje, vertrek nu!”

  • Hoe doorbreek ik de gewoonte van ‘net op het nippertje vertrekken’?

    Maak met jezelf de afspraak dat je een kwartier voor vertrek begint met voorbereiden: dan heb je nog ruimte voor onverwachte vertragingen. Zet een timer vijf minuten van tevoren, zodat je zeker weet dat je op tijd vertrekt. Als de timer gaat weet je: ik moet over vijf minuten weg. 

  • Wat is het effect van te laat komen op mijn werk of relaties?

    Altijd te laat komen wekt de indruk dat je onbetrouwbaar en onrespectvol bent. Mensen vinden het onaangenaam. Je beschadigt onzichtbaar je relaties of vriendschappen, je krijgt uiteindelijk ook zelf te maken met stress en een slechter imago.

  • Hoe ga ik om met schuldgevoel of stress door te laat zijn?

    Erken wat er is gebeurd en bied direct en oprecht je excuses aan. Trek conclusies: leer van welke factoren je verstoorden. Gebruik de stress als motivatie om je time management skills te verbeteren in plaats van jezelf eindeloos te bekritiseren.

  • Wat als ik te laat kom door factoren buiten mijn controle (verkeer, anderen)?

    Plan standaard marge in, bijvoorbeeld 15 tot 20 minuten extra reistijd, afhankelijk van de waarschijnlijkheid van vertraging. Geef bij noodgevallen proactief door dat je later bent, zodat die ander zich niet afvraagt of je überhaupt nog komt. 

  • Hoe reageer ik professioneel als ik toch te laat ben?

    Stuur direct een kort bericht (“Ik kom eraan, heb 10 minuten vertraging”) of bel even. Wanneer je aankomt, begroet je je gesprekspartner oprecht met excuses: “Dank dat je op me hebt gewacht, sorry voor de vertraging.” Ga dan direct over op het gesprek. 

  • Hoe help ik anderen in mijn team of omgeving om op tijd te komen, zonder controlerend over te komen?

    Introduceer de term “tijd-pessimist” als een leuk concept en moedig elkaar aan om reismarge in te plannen. Bespreek in teamverband wat voor iedereen werkt. Bijvoorbeeld een groepsruimte met een klok, reminders 15 minuten van tevoren. Maak zo punctualiteit een onderdeel van de teamcultuur. 

  • Hoeveel minuten mag je te laat komen?

    Afhankelijk van de context, maar je wilt liever nooit te laat komen. Als je dan toch te laat komt, is vijf minuten wachten maximaal aanvaardbaar. Werkafspraken of klantgesprekken vragen om stiptheid, dus probeer altijd voor de start aanwezig te zijn.

  • Wat betekent te laat komen?

    Te laat komen is een signaal naar anderen dat je hun tijd minder waardeert. Het maakt je onbetrouwbaar in hun ogen. Onder de oppervlakte staan vaak onrealistische verwachtingen, multitasking en een gebrek aan empathie. Dit zijn zaken die je met bewustzijn en praktische training wel kunt veranderen.

Wie zijn wij? | Cursus Time Management 1 dag

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.