Afschakelen van werk tijdens je vakantie: 5 tips

Afschakelen van werk tijdens je vakantie: 5 tips

Je brein kan niet optimaal functioneren zonder regelmatig afschakelen. Daarom is het zo belangrijk om zo nu en dan met vakantie te gaan. Maar waarom is het zo lastig om echt af te schakelen van je werk, terwijl je daar op je strandstoel aan zee ligt? Gebruik deze 5 tips die je op weg helpen naar jouw (volgende) ultieme afschakel-vakantie.


Regelmatig en effectief afschakelen van je werk is goed voor je brein en je productiviteit, zoals het nemen van een vakantie. Dat is een ding dat zeker is, volgens de wetenschap. Uit eigen ervaring weet ik echter dat effectief afschakelen van werk een typisch gevalletje ‘makkelijker gezegd dan gedaan’ is.

afschakelen tijdens vakantie

Tip: altijd haast en stress? Volg onze 1-daagse cursus time management!
Meer weten?

Zit je in je strandstoel, schiet je plotseling te binnen dat je Marco dat projectverslag nog moet mailen. Maar even gauw doen omdat je je tablet toch net in je handen hebt voor het lezen van een ebook. Of ben jij zo iemand die in zijn vliegtuigstoel na de landing gelijk snel zijn werk-inbox checkt zodra alle apparatuur die je verbindt met de buitenwereld weer aangezet mag worden?

Je bent helaas niet de enige. Uit een Amerikaans onderzoek is gebleken dat 67% van de kantoorwerkers een lijntje met kantoor blijft houden. Dat wil zeggen: mail checken, vragen beantwoorden en überhaupt bereikbaar zijn voor contact. 61% gaat zelfs zover dat ze toegeeft echt aan het werk te zijn tijdens vakantie.

Waarom afschakelen van werk zo lastig is

Is dit nu allemaal onze schuld en is het een kwestie van je vermannen om de verleiding van mailen, bellen en appen te weerstaan? Nee. Een groot deel van de schuld ligt niet bij jou, maar bij je kantoor.

Slechts in 17% van de gevallen is het ons eigen idee om aan het werk te gaan tijdens vakantie. 24% van de tijd die tijdens vakantie wordt besteed aan werk, ontstaat doordat collega’s contact met ons zoeken. 20% van die tijd komt doordat de baas ons opzoekt. Afschakelen wordt ons zo wel heel moeilijk gemaakt.

Zo schakel je wél af van werk tijdens je vakantie

Om écht af te schakelen van werk tijdens je vakantie is het zaak om die lijntjes met kantoor van tevoren door te knippen. Zonder dat je hierover ruzie met je collega’s of baas krijgt. Of dat je zelf met een schuldgevoel aan je cocktail op de Copacabana nipt. Dat doe je door van tevoren afspraken te maken, helder te communiceren over je absentie en jezelf te behoeden van de verleiding. Enkele praktische tips:

afschakelen van werk

1. Laat geen onafgerond werk achter voor collega’s

Zorg dat taken die tijdens je vakantie kunnen gaan opspelen afgerond zijn, zodat je in de eerste plaats al niet opgebeld, gemaild of ge-appt hoeft te worden. Probeer het aantal taken en werkzaamheden die je mogelijk voor collega’s achterlaat te minimaliseren.

2. Regel een ‘gatekeeper’

De taken die daarna toch nog overblijven, leg je bij een ‘gatekeeper’ neer. Dit is iemand die voor jou instaat, terwijl je weg bent. Hij of zij lost noodgevallen en uitzonderlijk dringende zaken in jouw plaats op – mochten deze zich ondanks je voorbereidingen voordoen.

Het is daarom van belang dat je ‘gatekeeper’ weet wat jouw functie inhoudt en welke lopende projecten je hebt. Zorg er dus altijd voor dat jij niet de enige bent die dat project kan oppakken. Er moet altijd iemand zijn die het (tijdelijk) van je kan overnemen. Dit verlicht de druk voor jou en zorgt er voor dat je zorgeloos kunt afschakelen. Geef in overleg de naam van je ‘gatekeeper’ aan in je out-of-office melding.

3. Maak je inbox vakantie-proof

Communicatie en verwachtingen-management is waar het allemaal om draait wanneer je van je werk wil afschakelen tijdens je vakantie. Ook wanneer we het over e-mail hebben: een welbekend struikelblok in vakantie-tijd. Je inbox op een professionele manier vakantie-proof maken doe je als volgt:

• Vóór je vakantie

De datum van terugkomst in je externe out-of-office bericht zet je twee dagen later dan de dag waarop je daadwerkelijk terugkomt. Hiermee creëer je ruimte om de tijdens je vakantie binnengekomen e-mail goed te kunnen verwerken en overzicht hierin te creëren. Door het overzicht dat je in deze twee dagen creëert kun je daarna beter prioriteiten stellen. Deze aanpak helpt daarnaast bij het voorkomen van onrust die kan ontstaan doordat externen mogelijk van je verwachten dat je op de dag van terugkomst gelijk op hun bericht zult reageren. Na terugkomst zul je immers al genoeg collega’s aan je bureau hebben staan met hun verzoeken en vragen.

• Ná je vakantie

De tijd die je nodig hebt om de tijdens je vakantie binnengekomen mails te verwerken plan je van te voren (ruim) in in je agenda. Onderschat de tijd die dit kost niet, zo minimaliseer je verder de kans op onrust en stress. Ga tijdens deze afspraak met jezelf ook écht aan de slag met je mails en verwerk ze één voor één om te komen tot een lege inbox en heldere prioriteiten.

cursus time management

4. Spreek vaste werk-momenten af

Tip: meld je nu aan voor onze tips per e-mail en ontvang gratis het e-book 'Beter Slapen, Slimmer Werken'

Oké, is het écht écht écht nodig om een lijntje met kantoor te houden? Spreek dan met je baas en collega’s af om te werken of met je werk bezig te zijn op afgesproken tijdstippen. Wanneer het duidelijk is dat op je op dinsdag tussen vier en vijf je mail gaat checken en dan bereikbaar bent voor contact, hoeft niemand je de rest van je vakantie lastig te vallen op andere tijdstippen.

Zo kun jij met een gerust hart het zwembad in duiken, zonder bang te zijn dat je telefoon misschien af gaat omdat iemand op kantoor je meer nodig heeft dan jij dat frisse bad nodig hebt.

5. Doe de Digital Detox: een vakantie zonder internet

Niets zo ontspannend als het gegeven dat niemand je kán lastig vallen en dat je daar een goed excuus voor hebt. Jij doet aan Digital Detox: een internetloze week. Hotels en vakantieplekken zonder WIFI vind je via www.wifivrij.nl of op de handige kaart van www.hotels-ohne-wlan.com. Ervaar zo eens hoe heerlijk het kan zijn om dat lijntje met kantoor definitief door te knippen. Oké, tot je vakantie over is dan. Maar heerlijk is het zeker!

 

Mis geen enkele tip!
Meld je nu aan voor onze tips per e-mail en ontvang gratis het e-book 'Beter Slapen, Slimmer Werken'
Maximaal 2x per maand. Geen spam, beloofd!
Over de auteur

Gerald Essers • samen met mijn team bij Time Management.net help ik mensen en organisaties om met onze cursus time management hun tijd zo optimaal mogelijk te benutten door slimmer te werken. We inspireren vele grote en kleine organisaties in binnen- en buitenland waaronder: Shell International, Vodafone, Siemens, RTL Nederland, Rabobank, HP, L’Oréal, Heineken, diverse ministeries en universiteiten.

Trackbacks

  1. […] slechte nieuws: je fijne vakantiegevoel is zo ongeveer 2 weken tot een maand na terugkeer houdbaar, afhankelijk van hoe goed je hebt afgeschakeld tijdens je vakantie. Het ‘fade out effect’ wordt dit door de onderzoekers genoemd. Na die periode ben je weer terug […]

  2. […] het wel belangrijk dat je hun verwachtingen voordat je weggaat managet. Zo help je jouw collega’s door vooraf op kantoor al je werk netjes af te ronden, een duidelijke out-of-office reply aan te zetten en een vervanger te […]

  3. […] Geen probleem, maar doe dit dan tijdens korte afgebakende momenten en zorg ervoor dat je vooral niet de verplichting voor jezelf creëert om dat te doen. Want vakantie draait juist om geen […]

X