Hoe kun je het beste creatieve ideeën opslaan? Maak een broedplek voor je inspiratie

Een goed idee duikt zelden op wanneer je er netjes voor gaat zitten. Het komt tijdens een podcast, onder de douche of midden in een werkdag vol andere dingen. Schrijf je het nergens op, dan is het vaak net zo snel weer verdwenen. Met een digitale broedplek geef je losse ingevingen een vaste plek om te groeien. In dit artikel ontdek je hoe je zo’n systeem opzet, bijhoudt en gebruikt. Tijd om je beste ideeën niet langer te laten ontsnappen.

Wat komt aan bod:

1. Waarom je geheugen je in de steek laat
2. Stop met vergeten, maak een digitale broedplek voor creativiteit aan
3. Bouw je eigen broedplek
4. Bevrijd wekelijks je inbox met de OHIO-methode
5. Gebruik de input voor een creatieve brainstormsessie binnen het bedrijf
6. Creatieve sessie technieken om de input om te zetten tot ideeën
7. Zo vergeet je dus nooit meer een goed idee of inspiratie
8. Veel mensen vragen ook

Volg Tijdwinst.com als betrouwbare bron in Google

Waarom laat je geheugen je in de steek?

Iedere dag is er wel een moment dat je geïnspireerd raakt: een artikel dat je leest, een theatervoorstelling die je ziet of een afbeelding die je ziet op social media. Op dat moment denk je: dit moet ik onthouden! Maar fast forward naar een paar dagen later, dan denk je: wat was het ook alweer?

Dit is hoe je brein werkt: je slaat het interessante uit de theatervoorstelling in je kortetermijngeheugen op voor een paar minuten. Als je er vervolgens vaker aan denkt of het herhaalt, verhuist het naar je langetermijngeheugen. Hier blijft het maanden of zelfs jaren hangen. Maar er zit een addertje onder het gras: je geheugen is geen ordelijke archiefkast waar je alles makkelijk in vindt. Informatie verdwijnt of komt ergens onderop de stapel te liggen.

Vaardigheden zoals autorijden en fietsen zitten veilig in je procedurele geheugen. Dat werkt grotendeels automatisch. Zo hoef je na 10 jaar autorijden echt niet meer over elke handeling na te denken. Feitelijke kennis, zoals waar Athene ligt of wat vijf keer vijf is, zit in je semantisch geheugen opgeslagen. En herinneringen aan de autovakanties naar Frankrijk toen je nog klein was, het overlijden van een dierbare, dat uitbundige personeelsfeest afgelopen jaar? Die horen thuis in je episodisch geheugen.

Het probleem? Je brein ruimt soms op en flikkert overbodige info eruit, zoals het telefoonnummer van je eerste crush. En naarmate je ouder wordt of wanneer je onder stress staat of uitgeput bent (hallo slapeloze nachten vanwege een newborn), wordt het steeds moeilijker om dingen vast te houden. Als je denkt dat je je geheugen 100% kan vertrouwen om inspirerende informatie en inzichten te onthouden, kom je van een koude kermis thuis.

Hoe kun je stoppen met vergeten? Maak een digitale broedplek voor creativiteit aan

Hoe sla je dan wel die inspiratie op, zonder het risico dat je het kwijtraakt of niet meer weet waar je het hebt opgeslagen? Ooit zag je alle creatievelingen rondlopen met een hip notitieboekje, pen, stiften en soms zelfs allerlei andere kantoorartikelen. (en to be honest: sommige hebben dat nog steeds). Maar we leven in een digitaal tijdperk. Waarom zou je nog rondsjouwen met een halve kantoorwinkel in je tas? Het is zoveel makkelijker geworden met de komst van smartphones. Maak daarom een digitale broedplek. Dit is de plek waar je inspiratie verzamelt en ideeën laat groeien.

Ik gebruik zelf Evernote. Het is mijn digitale verzamelplek waar ik al mijn losse flarden van inspiratie in schiet. Geen gedoe meer met losse papiertjes die je vergeet in de trein. Wil je een andere app proberen? Er zijn genoeg opties: OneNote, Google Docs en Notion. Tip van flip: kies maar één platform en plemp er alles in wat je interessant vindt.

Hoe bouw je eigen broedplek?

“Simplicity is the key to brilliance” – Bruce Lee

Wanneer je een broedplek voor jezelf gaat maken, is het belangrijk dat je het simpel houdt. Het moet geen ingewikkelde verzameling van mapjes worden waar je een week later zelf niet meer wijs uit wordt. Een georganiseerde, gestructureerde broedplek is wat je nodig hebt om overzicht te houden over al die inspiratie, handige informatie. Zonder dat je verdwaalt in een doolhof van mappen.

Ik pak het altijd zo aan:

1. Houd het overzichtelijk met hoofdmappen.
2. Submappen maken onder de hoofdmappen.
3. Een inbox voor je broedplek (voor de snelle inspiratie).

1. Houd het overzichtelijk met hoofdmappen

Je begint je broedplek met alleen de belangrijke dingen. Het is verleidelijk om voor van alles en nog wat een nieuw mapje aan te maken. Doe het niet. Hoe meer mappen je maakt, hoe groter de kans is dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Focus je liever op de belangrijkste projecten en aandachtsgebieden. Als hoofdmappen heb ik daarom de volgende mappen aangemaakt:

• Projecten
• Aandachtsgebieden
• Referentiemateriaal
• Archief

De map projecten staat voor lopende projecten die je hebt. Denk aan het verbeteren van je website of het opzetten van een YouTubekanaal. Aandachtsgebieden zijn terugkerende onderwerpen of punten die onderling samenhang hebben. Zo heb ik zelf hieronder de financiën geschaard. Referentiemateriaal is een hoofdmap voor inspiratie die nergens direct onder past, maar die je toch wilt bewaren. Dit is een verzamelbak voor alles wat ooit van pas kan komen, zonder dat je er direct iets mee kunt. En het archief is de plek waar informatie heengaat nadat je iets hebt afgerond. Zoals alle informatie voor het verbouwen van je huis, nadat je huis is opgeleverd. Wil je de hoofdmappen anders benoemen? Be my guest. Het is alleen een voorbeeld hoe ik het doe.

Ik schrijf er ook meer over in mijn eerste boek: Elke dag om 15:00 klaar. Als je bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in de verschillen tussen projecten en aandachtspunten of (spoiler) over de OHIO-methode die zo aan bod komt.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

2. Submappen maken onder de hoofdmappen

Nu heb je de hoofdmappen, maar je wilt niet lukraak alles in de hoofdmappen proppen. Dus maak je submappen aan. Maar let op: houd het overzichtelijk. Als je voor elk klein project een submap maakt, creëer je alsnog chaos. Zorg dus dat je submappen aansluiten bij de projecten waar je aan werkt. Wil je gezonder leven? Maak een submap aan ‘Gezonder leven’. Of ben je bezig een YouTubekanaal op te zetten? Dan maak je de submap ‘YouTube’. Werkt het voor jou om mappen te maken voor je toekomstplannen, zoals ‘Emigratie Frankrijk’? Go for it.

Belangrijk hier is om alleen mappen aan te maken die je echt gebruikt. Je wilt geen mappen die maandenlang leeg staan, want dan heb je geen broedplek, maar een kerkhof van gesneuvelde inspiratie.

3. Een inbox voor je broedplek (voor de snelle inspiratie)

Vaak heb je gewoon geen tijd om een idee meteen netjes op te bergen. Je leest een geniaal artikel, maar moet overstappen van de trein naar de bus. Geen tijd om alles netjes in mappen te zetten. Of je hebt met je collega de brainstorm technieken van Design Thinking uitgeprobeerd en wilt alle post-its met ideeën opslaan. Daarvoor maak je een digitale ‘inbox’. Dit is een plek waar je snel alles dropt wat je later verwerkt. Tools als Skitch, Webclipper of een Evernote-mailadres helpen je om iets vliegensvlug naar je inbox te sturen.

Het mooie van deze inbox? Je hoeft je niet meteen druk te maken waar alles precies moet. Je weet dat je het hebt opgeslagen en dat het niet verloren gaat. Maar, en dit is cruciaal, zorg dat je minstens één keer per week door je inbox gaat om alles netjes te archiveren. Want het laatste wat je wilt, is dat je inbox een rommelhok van inspiratie wordt.

Hoe kun je de inbox verwerken? Met de OHIO-methode

Als je eenmaal je digitale broedplek hebt ingericht, wil je er natuurlijk geen rommel van maken. Daarbij komt de OHIO-methode om de hoek kijken. OHIO staat voor Only Handle It Once. Het is een eenvoudige, maar extreem effectieve manier om je creatieve inspiratie te verwerken. Deze aanpak helpt je actie te ondernemen bij elk stukje informatie dat je naar jezelf hebt gestuurd, zodat je niet telkens opnieuw hoeft na te denken over wat je ermee doet.

Hoe ziet verwerken met de OHIO-methode uit? Je verwerkt je inbox door bewuste keuzes te maken over wat je met de info in je digitale broedplek doet. Dit kan zijn:

1. Weggooien
2. Archiveren
3. Notitie en tag maken
4. Verplaatsen naar juiste map
5. Input toepassen

1. Weggooien

Niet alles wat je naar je inbox hebt gestuurd, is het bewaren waard. Soms lijkt een artikel of een inzicht briljant op het moment, maar als je het later bekijkt, denk je: wat moet ik hier mee? Wees niet bang om dingen weg te gooien. Vraag bij elk item in je inbox af: ‘heeft dit nog waarde, gaat dit me ergens bij helpen?’ Is het antwoord nee? Weg ermee. Wees geen hoarder. Je wilt geen overvolle broedplek vol nutteloze informatie.

2. Archiveren

De informatie die je niet direct nodig hebt, maar waarvan je denkt dat het ooit van pas komt, archiveer je. Denk aan een oude foto van je jeugd die je hebt gedigitaliseerd, je belastingaanslag van 2020. Je hoeft er nu niets mee te doen, maar het is veilig opgeborgen voor als je het nodig hebt. Dit is je ‘passieve informatie’.

3. Maak een notitie en tag

Heb je iets in je inbox gevonden dat de moeite waard is? Mooi. Voordat je ‘m enthousiast in een mapje zet, voeg je eerst context toe. Voeg een korte notitie toe aan het item en leg uit waarom je het bewaart en wat je ermee wilt doen.

Bijvoorbeeld:
“Gebruik deze informatie om een infographic te maken”.

Denk niet dat je dit later nog wel weet, want je brein kan een zeef zijn. Dit is dé stap om je later veel zoekwerk en frustratie te besparen.

4. Verplaats de informatie naar de juiste map

Nu je weet wat je met de informatie wilt doen en er context bij hebt gezet, is het tijd om het op de juiste plek weg te zetten. Is het onderdeel van een lopend project? Zet het in de juiste projectmap. Gaat het artikel over waarom je door bewegen ouder wordt? Dat kan in je map van het aandachtspunt ‘Gezonder leven’.

In deze video legt time management trainer, Patrick Stastra, je uit hoe je OHIO kunt gebruiken om je mailbox te verwerken. Zo werkt de methode tevens voor je broedplek.

Het doel van de OHIO-methode is dat je inbox of broedplek niet verandert in een digitale kliko waar je van alles in flikkert zonder er nog iets mee te doen. Je pakt elk stukje input aan, zodat je elke week weer een opgeruimde inbox en broedplek hebt. Hierdoor vind je alles terug zonder gedoe.

5. De input toepassen

Het stopt niet bij het creëren van een digitale broedplek. Het is de bedoeling dat je er ook echt wat mee doet. Dat je de verzamelde kennis om gaat zetten tot concrete acties die je helpen het gewenste resultaat te bereiken. Of je nu een nieuw bedrijf wilt opstarten, een YouTubekanaal wilt opzetten of wilt afvallen; alles wat je vastlegt, dient deze doelen. Door wekelijks een vaste dag door je verzamelde input te bladeren, activeer je de ideeën opnieuw. Daardoor wordt het uiteindelijk in je langetermijngeheugen opgeslagen.

Daarnaast helpt het om verschillende verbindingen te maken tussen verschillende ideeën. Wat weer leidt tot nieuwe doorbraken en hernieuwde inspiratie. Staat er een belangrijke actie bij opgeslagen informatie? Zet deze dan op je takenlijst, zodat je er ook daadwerkelijk wat mee doet.

In deze video leg ik je met voorbeelden nog meer uit over Evernote.

Is je digitale broedplek van jezelf? Nee, gebruik de input voor een creatieve brainstormsessie binnen het bedrijf

Er zijn meer manieren om je input te gebruiken voor meer inspiratie. Want je hoeft je inspiratie niet alleen voor jezelf te houden. Het is juist ook slim om het te delen met bijvoorbeeld andere collega’s van verschillende afdelingen. Zo kregen innovaties in de 17e eeuw een boost tijdens het ontstaan van koffiehuizen.

Volgens Steven Johnson, schrijver van 13 boeken over de geschiedenis van technologie, gezondheid en medicijnen, heeft dit te maken met het feit dat er verschillende mensen met andere achtergronden bij elkaar kwamen. Hierdoor ontstonden er nieuwe ideeën, omdat er vanuit meerdere standpunten naar een onderwerp werd gekeken.

“Coming together is a beginning; keeping together is progress; working together is success” – Henry Ford

Hoe zet je de input om in daadwerkelijke ideeën? 4 creatieve sessie technieken

Om te brainstormen met de informatie die je hebt verzameld, is het handig om creatieve brainstorm technieken te gebruiken. Deze technieken helpen je om een overvloed aan ideeën te genereren en de creativiteit binnen je team te stimuleren. Creatieve technieken voorbeelden:

1. Mindmapping

Het doel hiervan is om ideeën te visualiseren en verbindingen te maken tussen de verschillende informatie. Je begint met het schrijven van het centrale thema in het midden van een groot vel papier of een digitaal platform. Voeg ideeën en input toe die verband houden met het thema. Creëer taken voor subthema’s en breid dit verder uit. Het helpt je om de associatieve denkwijze te bevorderen en onverwachte verbanden te ontdekken.

In deze video legt senior trainer Snellezen, Mindmapping & Geheugentechnieken, David Bakker, je uit hoe je een mindmap maakt.

2. Design Thinking

Een van de brainstorm technieken is Design Thinking. Hiermee benader je het probleem vanuit het perspectief van de gebruiker. Volg hiervoor de stappen van Design Thinking:

1. Empathiseren: begrijp de behoeften van de gebruiker
2. Definiëren: identificeer het probleem
3. Genereer ideeën: brainstorm op mogelijke oplossingen, gebruik hier je input bij
4. Prototypen: creëer een tastbaar voorbeeld
5. Test: ontvang feedback over je prototypen

3. Omgekeerd brainstormen

Met deze techniek focus je op alles wat mis kan gaan. Dus waarom kan een project of idee falen? Hierdoor identificeer je de mogelijke problemen die je vooraf al kunt tackelen. Misschien heb je al input verzameld in je broedplek met mogelijke problemen en beren op de weg. Deze beren op de weg hoeven niet te betekenen dat je niet verder komt, het betekent dat je iets bedenkt om de beren van de weg te lokken. Zo kan de vele regenval voor boeren ook een manier zijn om in droge zomers het land te bewateren, als het maar goed wordt opgevangen en van het land wordt gepompt.

4. Visuele brainstorm

Een heel goed aansluitende brainstormsessie methode voor het materiaal uit je broedplek is een visuele brainstorm. Hierbij gebruik je de afbeeldingen die relevant zijn voor het onderwerp. Maar er een moodboard van en schrijf alles op waar je aan denkt bij het zien van de beelden.

Conclusie: met een digitale broedplek vergeet je dus nooit meer een goed idee

Een goed idee hebben is één ding. Het op het juiste moment terugvinden is een heel ander verhaal. Met een digitale broedplek hoef je niet langer op je geheugen te vertrouwen. Je geeft artikelen, ingevingen, beelden en losse gedachten één vaste plek waar je ze later kunt verwerken. Houd dat systeem vooral simpel, want een broedplek met 48 mapjes waar je zelf de weg niet meer in weet, schiet zijn doel natuurlijk voorbij.

Kort samengevat:

• Kies één digitale tool waarin je al je inspiratie verzamelt.
• Werk met een beperkt aantal hoofdmappen en maak alleen submappen die je echt gebruikt.
• Maak een inbox waarin je nieuwe ideeën snel kunt parkeren.
• Verwerk die inbox wekelijks met de OHIO-methode: beslis meteen wat je bewaart, verwijdert, archiveert of verplaatst.
• Voeg context toe aan waardevolle informatie, zodat je later nog weet waarom je iets hebt opgeslagen.
• Zet bruikbare input om in concrete acties en plaats die op je takenlijst.
• Bekijk je verzamelde inspiratie regelmatig opnieuw om verbanden en nieuwe ideeën te ontdekken.
• Deel interessante input met collega’s en gebruik technieken als mindmapping, Design Thinking, omgekeerd brainstormen of visueel brainstormen om ideeën verder uit te werken.

Dan kun je nog zo’n goede digitale broedplek hebben, als je hem niet periodiek bijwerkt, verandert hij alsnog in een digitale rommellade. Plan daarom wekelijks een moment om je inbox met de OHIO-methode te verwerken. Zo blijft je broedplek overzichtelijk en blijven goede ideeën ook echt bruikbaar.

Björn Deusings,
Productiviteitsexpert en persoonlijke effectiviteitscoach

Dagelijks handige inzichten? Volg ons op social media!

Volg ons onder andere op Instagram of Pinterest. Daar krijg je niet alleen handvatten op het gebied van slimmer communiceren. Je ontvangt ook de slimme tips waarmee je jouw productiviteit een boost geeft. Wil je niets van ons laatste nieuws missen? Ontvang al onze nieuwe artikelen overzichtelijk in je mailbox. Schrijf je in voor de wekelijkse nieuwsbrief.

Leer je liever lezend? Lees dan onze boeken Full Focus op wat echt belangrijk is en Elke Dag om 15.00 Uur Klaar. Daarin maak je kennis met de beste inzichten uit onze trainingen en leer je slimmer werken in plaats van harder.

Meer lezen?

• Geheugenproblemen of “even vergeten”? Check 7 tekenen
• Heb ik een fotografisch geheugen? Test het hier!
• Creativiteit verbeteren (én gelijk jouw geheugen) werkt zo
• Geheugentechnieken voor studenten? Leer beter onthouden met deze 10 technieken
• Wat is het Geheugenpaleis en hoe gebruik je het om slimmer te leren en werken? (een complete gids)

Veelgestelde vragen over creatieve ideeën opslaan

• Wat is het doel van een digitale broedplek?

  Het doel van een digitale broedplek is om een gestructureerde plek te creëren waar je inspiratie, ideeën en informatie verzamelt en organiseert. Hierdoor voorkom je dat je waardevolle inzichten vergeet of kwijtraakt. Een goed ingerichte broedplek helpt je om je creativiteit te stimuleren, verbindingen te leggen tussen ideeën en deze om te zetten tot concrete acties.

• Hoe verschilt een gedachtenboekje van een archief?

  In een gedachtenboekje leg je ideeën, reflecties en inspiratie vast, vaak zonder een strikte structuur te hanteren. Een archief is juist een georganiseerde verzameling van informatie en documenten die je wilt opslaan voor eventueel toekomstig gebruik.

• Welke digitale tools worden aanbevolen voor het inrichten van een broedplek?

  Zelf gebruik ik Evernote voor het verzamelen en organiseren van artikelen, ideeën en notities. Het is erg gebruiksvriendelijk. Andere tools die je kunt gebruiken, zijn Notion en Google Docs. Kies de tool die het beste bij jouw behoeften en werkwijze past.

• Hoe organiseer je hoofdmappen en submappen in je broedplek?

  Begin met het aanmaken van hoofdmappen die de belangrijkste onderwerpen weerspiegelen. Zo heb ik de hoofdmappen ‘Projecten’, ‘Aandachtsgebieden’, ‘Referentiemateriaal’ en ‘Archief’. Binnen de hoofdmappen maak je submappen aan die specifiek over een project of onderwerp gaan. Houd het overzichtelijk door alleen mappen aan te maken die je gebruikt.

• Wat is de OHIO-methode en hoe pas je deze toe bij het verwerken van informatie?

  De OHIO-methode staat voor Only Handle It Once. Het is een effectieve strategie om informatie te verwerken. Bij het toepassen van deze methode op je broedplek ga je door je inbox en neem je voor elk item meteen een beslissing: weggooien, archiveren, context geven en het verplaatsen naar de juiste map.

• Waarom is het belangrijk om een ‘Inbox’ te creëren in je digitale broedplek?

  Het biedt je een snelle en georganiseerde manier om inspirerende informatie en ideeën tijdelijk op te slaan. Het stelt je in staat om je gedachten, interessante artikelen of inzichten direct vast te leggen, zonder dat je meteen moet nadenken over waar je het opslaat. Dus zelfs vlak voor een meeting heb je nog tijd om iets interessants naar je inbox te sturen.

• Wat moet je doen met informatie die je niet meteen kunt gebruiken?

  Deze informatie sla je op in het archief van je digitale broedplek. Dit archief is een handige opslagplek voor waardevolle informatie die je later mogelijk nodig hebt. Zorg dat je context toevoegt aan de informatie, zoals een tag, zodat je het makkelijker terugvindt wanneer je het nodig hebt.

• Hoe vaak moet je je broedplek doorlopen en informatie activeren?

  Doorloop je broedplek één keer per week om de informatie te activeren. Tijdens deze wekelijkse check bekijk je de input en notities die je erbij hebt gemaakt. Staat er een actiepunt op? Zet deze op je to-dolijst.

• Welke soorten informatie moet je bewaren in je broedplek?

  Er zijn verschillende soorten informatie die je bewaart in je broedplek:

  • Inspirerende artikelen
  • Notities van brainstormsessies
  • Documenten of bronnen die nuttig zijn voor een toekomstig project
  • Creatieve invallen
  • Inspirerende quotes

  Verzamel vooral informatie die jij interessant vindt en die je helpen je creativiteit te stimuleren.

• Hoe kun je ervoor zorgen dat je creatieve input daadwerkelijk wordt omgezet in concrete acties?

  Plan wekelijks een moment om je verzamelde input door te nemen. Dit helpt je om ideeën te krijgen en nieuwe verbindingen te leggen. Plaats de actiepunten, die je in je notities hebt geschreven bij relevante informatie, op je to-dolijst. Pas creatieve brainstormtechnieken toe om je ideeën verder uit te werken.