Waarom je ál je vakantiedagen moet opnemen (en hoe)

Waarom je ál je vakantiedagen moet opnemen (en hoe)

Die heerlijke vrije dagen. Je lijkt er geen genoeg van te kunnen krijgen. Desondanks blijven er vaak een hele rits vrije dagen op de teller staan. Onnodig en ongezond. 3 redenen om je overgebleven vakantiedagen alsnog op te pakken, en hoe je dat het slimste aanpakt.


In Nederland krijgen we bij wet minimaal 20 vakantiedagen per jaar van onze werkgever cadeau. Dit cadeau is geen ‘leuk extraatje’, maar een ‘essentieel goed’. Een cadeau dat je niet uit beleefdheid aanneemt en in een hoek neerlegt om het vervolgens nooit te gebruiken. Het is ook niet in te ruilen tegen iets dat beter is. Dit cadeau is namelijk het beste cadeau dat je ooit zult krijgen, en dat je dan ook tot de laatste snik zou moeten opgebruiken.

Desondanks laten we volgens onderzoek met zijn allen 17 miljoen vakantiedagen per jaar ongebruikt achter: Nederlanders houden gemiddeld 2 vakantiedagen in het jaar over en 15% van ons laat zelfs meer dan 10 dagen liggen. De meest genoemde reden hiervoor is dat de persoon denkt “niet gemist te kunnen worden op kantoor”. Daarna volgt “omdat ik niet zoveel vakantie nodig heb” en “omdat het mij niet lukt om alle dagen op te maken”.

Tip: altijd haast en stress? Volg onze 1-daagse cursus time management!
Meer weten?

Tijd om alle 3 deze redenen eens stevig te ontkrachten, zodat je het vanaf nu niet meer in je hersens zou halen om een vakantiedag te laten liggen.

1. Waarom je wél gemist kan worden op kantoor (en hoe je dat het best aanpakt)

vakantiedagen oppakken
Het is simpelweg niet waar dat jij niet gemist kan worden op kantoor. Zelfs niet wanneer je een leidinggevende functie bekleed, verantwoordelijk bent voor de planning of – om maar wat te noemen – directeur bent. Jouw bedrijf blijft draaien en overleven zonder jou, mits je het goed aanpakt.

Hoe je dat doet? Door jezelf misbaar te maken. Ik weet dat het wellicht tegen je gevoel ingaat; iedereen wil nu eenmaal onmisbaar zijn. Zeker wanneer je werk en inkomen er vanaf hangt. Maar geloof me, je kunt beter (tijdelijk) misbaar zijn. Je moet een zogenaamde ‘gatekeeper’ hebben. Iemand die het gat aan taken en verantwoordelijkheden dat jij achterlaat kan opvullen, mocht het nodig zijn.

Zorg er wel voor dat het aantal werkzaamheden die jouw ‘gatekeeper’ moet opvangen minimaal is:

• Voer voldoende voorbereidende werkzaamheden uit zodat er geen onafgeronde taken blijven liggen;

• pas je planning en deadlines aan;

• en communiceer je afwezigheid tijdig naar collega’s en klanten toe.

Zo zorg je dat het puur uitzonderingen en noodgevallen betreft tijdens jouw vakantiedagen, zodat je je ‘gatekeeper’ niet met een hele lading onvoorzien werk opzadelt en jij alsnog met een schuldgevoel in je hangmat ligt.

2. Waarom je wél (zoveel) vakantie nodig hebt

vakantie opnemen

“Uitgeruste werknemers zijn productieve werknemers” – John Morrey, directeur Expedia

Zo simpel is het. Wanneer je hard en goed wil werken, zul je ook rust moeten nemen. Je hersenpan is geen futuristische machine die oneindig aan kan staan zonder oververhit te raken. Het is een klomp cellen die net als de rest van je lichaam hersteltijd nodig heeft na inspanning om gezond te blijven. Dit principe van ‘hersteltijd’ is grondig onderzocht door Tony Schwartz die voornamelijk keek naar hoe topatleten topprestaties neerzetten. Zijn bevindingen zijn gebundeld in zijn boek ‘The Power of Full Engagement’, gepubliceerd in Harvard Business Review en worden in de praktijk gebracht via The Energy Project dat werknemers helpt hun energie en werk te optimaliseren.

Kortom: Morrey en Schwartz weten waar ze het over hebben. En ze hebben gelijk. Jezelf en je hersenen van tijd tot tijd op vakantie sturen zorgt voor: een uitgerust lijf, een frisse blik, nieuwe ervaringen, heldere gedachtes, minder stress en meer productiviteit.

cursus time management

 

Het ‘onbeperkt-aantal-vakantiedagen-beleid’

Niet voor niets voerden grote en succesvolle bedrijven als Netflix, Hubspot en GoHealthinsurance.com het ‘onbeperkt-aantal-vakantiedagen-beleid’ in. Klinkt misschien ongelofelijk onproductief, maar het tegenovergestelde is waar. De feiten liegen er namelijk niet om: sinds de invoering van dit beleid is Hubspot uitgegroeid tot het twee-na-grootste softwarebedrijf in de Verenigde Staten. GoHealtInsurance.com zag een groei van 200% sinds de invoering.

Mahoney, directeur van GoHealthInsurance.com, legt uit hoe dat kan. “Je werknemers zelf de touwtjes in handen geven van de verdeling van hun vrije tijd en hun werktijd is de sleutel tot een gezond bedrijf met gezonde werknemers. Het resultaat is nu namelijk belangrijker dan de input, dat afhankelijk is van eigen verantwoordelijkheid. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook de loyaliteit.”

Brian Halligan van Hubspot stelt het nog simplistischer: “We nemen alleen slimme mensen aan die we slim genoeg achten om de verantwoordelijkheid over hun eigen tijd en resultaten te dragen.”

Gebruik die dagen dus, want je hebt ze nodig. Niet alleen omdat vakantie leuk is, maar minstens ook omdat het goed is voor jou, je gezondheid én je prestaties op kantoor.

3. Hoe je je dagen wél op krijgt

Tip: meld je nu aan voor onze tips per e-mail en ontvang gratis het e-book 'Beter Slapen, Slimmer Werken'

vakantiedagen opmaken
“Omdat ik niet al mijn dagen op krijg” is de derde reden voor het laten liggen van vakantiedagen. Absolute nonsens. Je dagen niet opkrijgen, bestaat niet. Zo help je jezelf een handje:

We zitten inmiddels alweer over de helft van dit jaar. Ga eens na hoeveel dagen jij nog open hebt staan. Al is het er maar één: gebruik hem. Maak hem op tot je de bodem van jouw vakantiedagen-put helemaal kunt zien. Zet alvast een datum in je agenda en vraag je verlof aan. Op de verjaardag van je jongste dochter bijvoorbeeld. Of een willekeurige vrijdag om er een lekker lang weekend van te maken. Of een dag die net na het einde van een zwaar project valt. Of gewoon op de eerste de beste willekeurige doordeweekse dag waar je oog op valt in je kalender.

Het zit namelijk zo: je hoeft geen specifieke reden te hebben om die vakantiedag op te pakken. Je hoeft je tegen niemand te verantwoorden. Je hebt ze namelijk al cadeau gekregen, het enige wat je nog moet doen is je cadeau uitpakken en het er flink van te nemen.

Gá dus een dagje met je kleine naar de dierentuin, ga een weekend vissen met je buurman, of doe even helemaal niets anders dan bijkomen in je tuin met een boek.

Mis geen enkele tip!
Meld je nu aan voor onze tips per e-mail en ontvang gratis het e-book 'Beter Slapen, Slimmer Werken'
Maximaal 2x per maand. Geen spam, beloofd!
Over de auteur

Gerald Essers • samen met mijn team bij Time Management.net help ik mensen en organisaties om met onze cursus time management hun tijd zo optimaal mogelijk te benutten door slimmer te werken. We inspireren vele grote en kleine organisaties in binnen- en buitenland waaronder: Shell International, Vodafone, Siemens, RTL Nederland, Rabobank, HP, L’Oréal, Heineken, diverse ministeries en universiteiten.

Trackbacks

  1. […] een natuurlijke staat van het brein. Dit verklaart waarom we ons erna zo opgefrist voelen en waarom vakanties en powernaps zo goed werken. […] Deze modus is een rust-staat van het brein, waar het […]

  2. […] Denk aan de vakantiedagen. Neem ze allemaal op, zonder schroom. Bespreek misschien zelfs onbetaalde dagen, als je ze nodig hebt. Je weet wat ze waard zijn! […]

  3. […] welteverstaan. Schakel niet gewoon een beetje omlaag, maar stop echt even waar je nu staat. Pak een weekje vakantiedagen op en parkeer je geoliede machine even om hem helemaal te laten […]

  4. […] is fantastisch. En vakantie is hard nodig. Een goede reden om ál je vakantiedagen ook echt elk jaar op te nemen. Maar over de tijd daarna zal ik je geen illusies voorhouden: die vakantiedagen blijven beperkt, […]

X