2 redenen om je ‘out of office’ in Outlook vaker te gebruiken

2 redenen om je ‘out of office’ in Outlook vaker te gebruiken

Ken jij ze ook? Mensen die meteen na het e-mailen bellen om te vragen of je hun bericht wel hebt gezien?

Dit kun je voorkomen. Door – heel eenvoudig – je ‘out of office’ in Outlook (of elk ander e-mailprogramma) vaker en op een creatievere manier te gebruiken. De meeste mensen zetten deze melding alleen aan wanneer ze op vakantie gaan. Dat komt meestal neer op zo’n twee tot drie keer per jaar. Maar waarom zou je ‘out of office’ reply niet gebruiken wanneer je bijvoorbeeld een ochtend of middag niet in de gelegenheid bent e-mails te lezen omdat je even geconcentreerd aan een klus wilt werken? Hiermee sla je namelijk twee vliegen in één klap: de verwachting van mensen die je berichten sturen is veel beter gemanaged en je bouwt voor jezelf meer gemoedsrust in je dag.

Verder lezen…

Tip: altijd haast en stress? Volg onze 1-daagse cursus time management!
Meer weten?
Geen e-mail meer vóór het ontbijt! Maar wat dan wel?

Geen e-mail meer vóór het ontbijt! Maar wat dan wel?

Open je als een van de eerste dingen die je doet op een dag je e-mail? Misschien zelfs al direct ná het wakker worden met behulp van je smartphone terwijl je nog met je hoofd op het kussen ligt? Dit is het minst productieve dat je je hersenen in de vroege ochtend kunt aandoen, tenminste als je niet al meteen aan het begin van de dag verstrikt wilt raken in een mentaal web van onrust veroorzaakt door rompslomp en ad-hoc werkzaamheden uit je mailbox. Voordat je het door hebt is het lunchtijd en is kostbare tijd je door de vingers geglipt.

Verder lezen…

X