Of we het nu verzenden of ontvangen; iedereen krijgt dagelijks te maken met mail. Maar ondanks dat het een alom geaccepteerde communicatievorm is, lappen we met z’n allen nog steeds beschaafde communicatieregels aan onze laars. Deze 20 praktische tips voorkomen dat: de Do’s and Don’ts voor professioneel mailverkeer.
Keer op keer, op keer las je hoe jij je eigen mailbox tot in de puntjes organiseert. Maar wat nu wanneer je een mailbox deelt? Met een collega bijvoorbeeld. Of een hele afdeling?! Hoe manage je dán je inbox? “Simpel”, antwoord ik daarop: “volg deze 3 stappen en leer hoe je efficiënt een gezamenlijke mailbox […]
Barst je inbox na die zonovergoten vakantie uit zijn voegen? Is het opschonen van je mailbox haast een dagtaak? Nergens voor nodig! Ik leg je aan de hand van mijn eigen ervaring uit hoe je binnen no time die teller weer op 0 krijgt. Pak dus je eindeloze lijst aan mails erbij, een kop koffie […]
Google medewerkers gebruiken uiteraard allemaal Gmail: de maildienst van deze internetgigant. En wel op de meest slimme en optimale manier mogelijk. De 5 slimste interne Gmail tips en trucs, onthuld door een voormalig medewerker.
Staat drie weken weg bij jou gelijk aan drie dagen mailbox leegmaken? Of ben je nu, een paar weken na de vakantieperiode, nog steeds door je overvolle inbox heen aan het ploegen? Die mailbox vlot leegmaken is gelukkig helemaal niet zo moeilijk. Je piept het in een half uurtje. Voelt werken daarna bijna als vakantie […]
70% van de werknemers reageert binnen 6 seconden op een e-mail! 85% binnen 2 minuten. Vervolgens duurt het minstens een minuut om volop gefocust verder te gaan met je taak of activiteit. Reken uit je tijdverlies… 6 manieren om deze tijd terug te winnen uit onderzoek naar e-mailonderbrekingen op het werk, en een e-mailkosten rekenmachine!
Mail vreet tijd. Tijd die je veel beter aan écht belangrijke zaken besteedt. Helaas kan ik er niet voor zorgen dat je minder mails op een dag ontvangt. Ik kan je wel helpen om slimmer met je mail-tijd om te gaan, met mijn persoonlijke top 5 sneltoetsen in Outlook & Gmail.
Ken jij ze ook? Mensen die meteen na het e-mailen bellen om te vragen of je hun bericht wel hebt gezien? Dit kun je voorkomen. Door – heel eenvoudig – je ‘out of office’ in Outlook (of elk ander e-mailprogramma) vaker en op een creatievere manier te gebruiken. De meeste mensen zetten deze melding alleen […]
